Personel.com

Yasal

Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu Hakkında Bilgilendirme

İşbu Aday Üyelik Aydınlatma Metni; Türkiye'de faaliyet gösteren ve Personel.com markası altında dijital istihdam aracılığı hizmetleri sunan şirket tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

Personel.com; iş arayan adaylar ile işverenleri dijital ortamda bir araya getiren, istihdam süreçlerinin yürütülmesine aracılık eden bir platformdur. Personel.com ile kurulan ticari ve/veya sözleşmesel ilişkiler kapsamında ya da Platform üzerinden sunulan hizmetler çerçevesinde, tarafınıza ait kişisel veriler; işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, tarafınızca beyan edildiği şekli esas alınarak doğru ve güncel tutulmak suretiyle işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler; kaydedilmekte, depolanmakta, muhafaza edilmekte, ilgili mevzuat uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilmekte; hizmetin gerektirdiği hâllerde yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan üçüncü kişilere aktarılabilmekte, devredilebilmekte, sınıflandırılabilmekte ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda öngörülen diğer işleme faaliyetlerine tabi tutulabilmektedir.

Bu Aydınlatma Metni ile; aday üyelerin kişisel verilerinin hangi kapsamda, hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere ve hangi şartlarla aktarıldığı, ne kadar süre muhafaza edildiği ve adayların KVKK kapsamında sahip olduğu haklar hakkında ayrıntılı bilgilendirme yapılması amaçlanmaktadır.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Temel İlkeler

Personel.com tarafından adaylara ve işverenlere (birlikte "kullanıcılar" olarak adlandırılacaklardır) ait kişisel veriler; Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel tutulmak suretiyle, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca işlenmektedir.

Kullanıcılar tarafından beyan edilen kişisel verilerin doğruluğu esas olup, bu verilerin güncel tutulmasından kullanıcı sorumludur. Personel.com, platform güvenliğinin sağlanması amacıyla belirli doğrulama mekanizmaları uygulayabilmekle birlikte, beyan edilen bilgilerin maddi doğruluğunu kapsamlı şekilde araştırma yükümlülüğü altında değildir.

İşbu Aydınlatma Metni; kullanıcının Platform'a üye olması, üyelik süresince Platform fonksiyonlarını kullanması, özgeçmiş oluşturması, iş ilanlarına başvuruda bulunması, iş ilanı verilmesi ve Platform üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanması süresince geçerlidir.

İşbu Aydınlatma Metni'nde yer alan açıklamalar ve bu kapsamda gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri; Personel.com Platformu'na üyelik sırasında tarafınızca beyan edilen veya Şirket tarafından sunulan formlar aracılığıyla iletilen kişisel veriler bakımından, üyeliğin fiilen sona erdirilmediği ya da re'sen yürütülen veri silme, yok etme veya anonimleştirme süreçleri tamamlanmadığı sürece geçerliliğini korur.

Adayın, Platform üzerindeki üyeliğini sona erdirmesi, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm süreçlerin derhal duracağı anlamına gelmemekte olup; ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve hukuki yükümlülükler saklıdır.

Adayın, Platform üzerinden oluşturduğu veya yüklediği özgeçmişi indirmesi, kopyalaması, üçüncü kişilerle paylaşması ya da "özgeçmiş paylaş" gibi fonksiyonlar aracılığıyla kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarması hâlinde; bu paylaşımlar Personel.com'un kontrolü ve müdahalesi dışında gerçekleşmektedir. Bu kapsamda, adayın kendi iradesiyle gerçekleştirdiği veri paylaşımlarından doğabilecek sonuçlardan Personel.com'un herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

Aynı şekilde; üçüncü taraf platformlarda gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinden Personel.com sorumlu değildir.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi kapsamında kullanıcıların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmış olup; adayların açık rızasına dayanan veri işleme faaliyetleri bakımından ayrıca Açık Rıza Metni sunulmaktadır.

Aday ve işveren kullanıcı, Platform'u kullanmaya devam etmekle birlikte, işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirildiğini kabul eder.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

3.1 Adaylara İlişkin Veriler

Genel Olarak İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıda sayılan kişisel veri kategorileri; kullanıcının Platform'a üye olması, özgeçmiş oluşturması, iş ilanlarına başvuruda bulunması, Platform fonksiyonlarını kullanması, ilan yayınlaması veya Personel.com tarafından sunulan destek ve değerlendirme hizmetlerinden yararlanması hallerinde işlenebilmektedir.

Kimlik Verileri

Adaylara ait aşağıdaki kimlik verileri işlenebilmektedir: Ad ve soyad bilgisi, doğum tarihi ve doğum yeri, cinsiyet bilgisi, medeni durum bilgisi, uyruk bilgisi. Bu veriler, adayın platform üzerindeki kimliğinin oluşturulması, istihdam süreçlerinde adayın tanımlanabilmesi ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu veriler, hiçbir şekilde ayrımcılık yaratacak, eşitlik ilkesini zedeleyecek veya kullanıcı veya kullanıcı temsilcisinin aleyhine sonuç doğuracak biçimde kullanılmaz; yalnızca işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak değerlendirilir.

İletişim Verileri

Elektronik posta adresi, cep telefonu numarası, adres bilgileri iletişim verileri olarak işlenmektedir. Cep telefonu numarası, Platform güvenliğinin sağlanması amacıyla tek kullanımlık doğrulama kodu (OTP) gönderilmesi suretiyle kimlik doğrulama işlemlerinde kullanılmaktadır. Bu doğrulama süreci, hem kullanıcıların hem de üçüncü kişilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla uygulanmaktadır.

Eğitim Verileri

Adayın Platform üzerinde özgeçmiş oluşturması veya güncellemesi hâlinde eğitim verileri işlenebilmektedir; Öğrenim durumu, mezun olunan okul ve bölümleri, diploma ve sertifika bilgileri, uzmanlık alanları, yabancı dil bilgileri, katılım sağlanan kurs ve seminerler, bilgisayar ve teknik beceri bilgileri, sınav ve yeterlilik bilgileri. Bu veriler, adayın mesleki yeterliliklerinin işverenler tarafından değerlendirilebilmesi amacıyla işlenmektedir.

Mesleki ve İş Deneyimi Verileri

Adaylara ait aşağıdaki iş deneyimi ve mesleki veriler işlenebilmektedir: toplam mesleki tecrübe süresi, çalışma durumu (çalışıyor / çalışmıyor bilgisi), mevcut veya önceki unvanlar, daha önce çalışılan işyerlerinin adları, çalışma tarihleri ve süreleri, görev ve iş tanımları. Bu veriler, aday ile işveren arasında uygun eşleştirmenin yapılabilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

Görsel ve İşitsel Verileri

Platform üzerinden aday kullanıcılar ile işveren kullanıcılar arasında gerçekleştirilen iletişim süreçleri kapsamında platform içi görüşme altyapısı kullanılarak gerçekleştirilen telefon görüşmelerine ait ses kayıtları ve görüşme içerikleri ile müşteri hizmetlerimizi aramanız durumunda ses kayıtları.

Platform ve Uygulama Kullanım Verileri

Adayın Platform'u kullanması sırasında kullanım ve işlem verileri işlenebilmektedir; üyelik oluşturma tarihi, platforma giriş-çıkış zamanları, başvurulan ilanlar ve pozisyon seviyeleri, özgeçmiş güncelleme tarihleri, tercih edilen şehirler, pozisyonlar ve sektörler, mesajlaşma ve bildirim kayıtları, mobil uygulama veya web sitesi kullanım bilgileri, cihaz bilgileri (model, işletim sistemi, versiyon), IP adresi, log kayıtları, Cihaz Kimliği, mobil uygulamalarda, adayın onayı ile elde edilen konum bilgileri, kamera ve mikrofon izinlerine ilişkin kayıtlar. Bu veriler, Platform'un güvenli şekilde çalışmasının sağlanması, teknik sorunların tespiti ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla işlenmektedir. Konum verisi, adayın bulunduğu coğrafi konuma göre kendisine en yakın iş ilanlarının gösterilmesi ve lokasyon bazlı eşleştirme yapılabilmesi amacıyla işlenmektedir. Konum verisi, yaklaşık olarak ilçe bazlı olarak alınıyor olup gerçek zamanlı takip amacıyla kullanılmaz.

Diğer Kişisel Veriler

Diğer kişisel veriler, adayın tercihi doğrultusunda Platform'a eklenmesi hâlinde işlenebilmektedir; sürücü belgesi bilgileri, yetkinlik ve beceri bilgileri, hobi bilgileri, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (Aday tarafından referans olarak bildirilen kişilere ait ad, soyad, unvan, işyeri, telefon ve e-posta bilgileri; referans kişinin bilgilendirilmesi ve gerektiği hallerde açık rızasının alınması suretiyle Platform'a eklenmelidir. Referans bilgisinin paylaşılması sorumluluğu adaya aittir.), özgeçmişe eklenen belge ve dosyalar, platforma kayıt sırasında aday tarafından refere edilen, aleni hale gelmiş üçüncü platform verileri, profil ID, Login ID ve işlem logları, kişilik envanteri ve değerlendirme testleri sonucunda oluşan raporlar, iş ilanlarına başvuru sırasında yöneltilen standart ve özel sorulara verilen yanıtlar.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Aday tarafından açık rıza verilmesi hâlinde; Sağlık bilgileri, Engellilik durumu, Biyometrik veri niteliği taşıyan fotoğraf, ses kayıtları kapsamında paylaşılan özel nitelikli veriler işlenebilmektedir. Açık rıza verilmemesi halinde, özel nitelikli kişisel veriler işlenmemekte ve adayın temel Platform hizmetlerinden yararlanması engellenmemektedir.

3.2 İşveren Kullanıcılara İlişkin Kişisel Veriler

Kimlik ve Yetkili Kişi Verileri

İşveren kullanıcıya ait gerçek kişi temsilcilerin ad-soyad, unvan ve kimlik bilgileri işlenebilmektedir.

İletişim Verileri

İşveren kullanıcı hesaplarının yönetimi kapsamında, işveren tarafından platforma yetkili kullanıcı tanımlanması halinde; yetkilendirilen kişilere ait ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, görev/unvan bilgisi, kullanıcı hesap bilgileri, işlem güvenliği verileri ve platform kullanım kayıtları işlenebilmektedir.

Firma ve Görev Verileri

Firma adı, vergi levhası, ticaret sicil bilgileri, işyeri adresi, yetkili kişi bilgileri, imza sirküleri, yetki belgeleri, marka kullanımına ilişkin belgeler işlenmektedir.

Finansal Veriler

Fatura bilgileri ve ödeme işlemleri kapsamında kullanılan finansal veriler işlenmektedir. Kredi kartı bilgileri doğrudan Personel.com tarafından tutulmamakta olup güvenli ödeme altyapıları aracılığıyla işlenmektedir.

Görsel ve İşitsel Veriler

Platform üzerinden adaylarla gerçekleştirilen görüşmelere ilişkin ses kayıtları işlenebilmektedir. Platform üzerinden aday kullanıcılar ile işveren kullanıcılar arasında gerçekleştirilen iletişim süreçleri kapsamında platform içi görüşme altyapısı kullanılarak gerçekleştirilen telefon görüşmelerine ait ses kayıtları ve görüşme içerikleri ile müşteri hizmetlerimizi aramanız durumunda ses kayıtları.

Platform ve Uygulama Kullanım Verileri

İşveren Kullanıcı'nın Platform'u kullanması sırasında kullanım ve işlem verileri işlenebilmektedir; üyelik oluşturma tarihi, İlan oluşturma, aday görüntüleme, mesajlaşma, sistem kullanım mobil uygulama veya web sitesi kullanım bilgileri, cihaz bilgileri (model, işletim sistemi, versiyon), IP adresi, log kayıtları, Device ID, mobil uygulamalarda, adayın onayı ile elde edilen konum bilgileri, kamera ve mikrofon izinlerine ilişkin kayıtlar. Bu veriler, Platform'un güvenli şekilde çalışmasının sağlanması, teknik sorunların tespiti ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Personel.com tarafından işlenen kişisel veriler; Platforma üyelik oluşturulması, özgeçmiş hazırlanması veya güncellenmesi, iş ilanı yayımlanması, iş başvurusu yapılması, mobil uygulama veya web sitesi kullanımı, destek ve iletişim kanallarının kullanılması, video mülakat, mülakat provası ve değerlendirme sistemlerinin kullanılması, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla yapılan veri toplama faaliyetleri yoluyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Veriler doğrudan kullanıcıdan elde edilmekte; bazı teknik veriler ise sistem kayıtları, log dosyaları ve cihaz bilgileri üzerinden otomatik olarak oluşturulmaktadır.

Platformumuzu geliştirmek, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, hizmetlerimizi daha etkin ve verimli hale getirmek ve platformun güvenliğini sağlamak yönündeki meşru menfaatlerimiz kapsamında, web sitemizde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla bazı kişisel verileriniz elektronik ortamda toplanabilmektedir. Bu kapsamda elde edilen veriler; platform kullanımının analiz edilmesi, teknik sorunların giderilmesi, performans ölçümleri yapılması ve hizmetlerin geliştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Adaylara ait kişisel veriler,

Personel.com platformu aracılığıyla sunulan istihdam aracılığı hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda adayların özgeçmiş oluşturabilmeleri, iş ilanlarına başvuru yapabilmeleri, işverenlerle eşleştirilebilmeleri, başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi ve işverenlere uygun aday önerilerinin sunulabilmesi amacıyla kimlik, iletişim, eğitim ve mesleki deneyim verileri işlenmektedir.

Konum verileri, kullanıcıya bulunduğu bölgeye uygun iş ilanlarının sunulması amacıyla işlenmektedir. Konum verisi adayın anlık hareketlerinin sürekli izlenmesi amacıyla kullanılmamakta olup yalnızca eşleştirme ve filtreleme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında değerlendirilmektedir.

Ayrıca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması, mahkeme kararlarının yerine getirilmesi, hukuki süreçlerde savunma hakkının kullanılabilmesi ve doğabilecek uyuşmazlıkların çözümü amacıyla kişisel veriler işlenebilmekte ve ilgili mercilerle paylaşılabilmektedir.

İşveren Kullanıcılar ait kişisel veriler,

Platforma üye olan ve ilan yayımlayan işveren kullanıcılara veya onların gerçek kişi temsilcilerine ait kişisel veriler, Personel.com tarafından sunulan platform hizmetlerinin yürütülmesi ve sözleşmesel ilişkilerin yerine getirilebilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda işveren kaydının oluşturulması, üyelik işlemlerinin yürütülmesi, iş ilanlarının yayımlanması, aday başvurularının görüntülenebilmesi ve platform fonksiyonlarının kullanılabilmesi amacıyla işveren verileri işlenmektedir.

İşveren kullanıcıların doğrulanması amacıyla; vergi levhası, imza sirküleri, yetkili kişi bilgileri ve kimlik verileri işlenebilmektedir.

Ayrıca ödeme işlemlerinin yürütülmesi, fatura düzenlenmesi ve vergi mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla finansal veriler işlenebilmektedir.

İşveren tarafından platforma yetkili kullanıcı tanımlanması halinde yetkilendirme süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi, platforma güvenli giriş sağlanması, işveren adına işlem yapılabilmesi, hizmetlerin sunulması ve platform güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Ödeme işlemlerinin, işveren kullanıcı dışında üçüncü kişiler tarafından gerçekleştirilmesi halinde; ödeme yapan kişiye ait kimlik, iletişim ve finansal işlem verileri, ödeme süreçlerinin yürütülmesi, muhasebe ve faturalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir.

İşveren/Aday Kullanıcılarına ait kişisel veriler,

Platform hizmetlerinin tanıtılması ve geliştirilmesi amacıyla satış ve pazarlama faaliyetleri kapsamında da bazı veriler işlenebilmektedir. Bu kapsamda platform hizmetlerinin tanıtımı, yeni ürün ve özelliklerin duyurulması, tele-satış ve online satış faaliyetlerinin yürütülmesi ile kampanya ve promosyonlara ilişkin bilgilendirmelerin yapılabilmesi amacıyla iletişim verileri kullanılabilmektedir.

Platform güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla site içi aktivitelerin analiz edilmesi, yetkisiz kullanımın önlenmesi ve teknik sistemlerin korunmasına yönelik çalışmalar yürütülmekte olup bu kapsamda kullanım ve log verileri işlenebilmektedir.

Platform üzerinden aday kullanıcılar ile işveren kullanıcılar arasında gerçekleştirilen iletişim süreçleri kapsamında taraflar arasında platform içi görüşme altyapısı aracılığıyla telefon görüşmeleri gerçekleştirilebilmektedir. Bu görüşmeler sırasında kullanıcıların telefon numaraları diğer kullanıcı ile paylaşılmadan iletişim platform altyapısı üzerinden sağlanmaktadır.

Platform üzerinden gerçekleştirilen görüşmeler, güvenlik, hizmet kalitesi ve olası uyuşmazlıkların çözümü amacıyla kayıt altına alınabilmektedir. Söz konusu kayıtlar yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere yetkili kişiler tarafından erişilebilecek şekilde saklanmakta olup ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilmektedir.

Kullanıcıların platform üzerindeki tercihleri doğrultusunda iş habercisi bildirimlerinin gönderilmesi, yeni ilanların duyurulması, başvuru sonuçlarının iletilmesi ve platform güncellemeleri hakkında bilgilendirme yapılabilmesi amacıyla adayın iletişim bilgileri üzerinden elektronik ileti gönderilebilmektedir.

Bunun yanı sıra platformun geliştirilmesi, performansının artırılması, yeni teknolojilerin sisteme entegre edilmesi, veri tabanı optimizasyonunun sağlanması ve ürün geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Ar-Ge ve sistem geliştirme süreçleri kapsamında kişisel veriler işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Platform üyeliğinin oluşturulması, özgeçmiş hazırlanması, iş ilanlarına başvuru yapılması ve işveren kullanıcılar ile aday kullanıcıların eşleştirilmesi gibi platform hizmetlerinin sunulabilmesi amacıyla KVKK m.5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak,
Platform güvenliğinin sağlanması, sistem performansının izlenmesi, teknik hataların tespiti, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla KVKK m.5/2-f kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda,
Vergi mevzuatı, istihdam mevzuatı ve diğer ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK m.5/2-ç kapsamında veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi hukuki sebebine dayanılarak,
Sağlık bilgileri, engellilik bilgileri, fotoğraf gibi özel nitelikli kişisel veriler bakımından ise KVKK m.6 kapsamında ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Personel.com tarafından işlenen kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8 ve 9. maddelerinde belirtilen veri aktarımına ilişkin düzenlemelere uygun olarak ve işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.

Adaya ait kişisel veriler,

Platform faaliyetlerinin yürütülebilmesi kapsamında adaylara ait kişisel veriler, adayın iş başvurusu yaptığı veya özgeçmişini görüntüleme yetkisi bulunan işveren kullanıcılar ile paylaşılabilmektedir. Bu kapsamda adayın özgeçmişinde yer alan kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, yetkinlik ve benzeri bilgiler işverenler tarafından görüntülenebilmekte ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir. Adaya ait kişisel verilerin işveren kullanıcının kendi sistemlerine aktarılması halinde ilgili işveren kullanıcı bu veriler bakımından bağımsız veri sorumlusu konumuna geçmekte olup bu aşamadan sonraki veri işleme faaliyetlerinden işveren kullanıcı sorumludur.

Adayın özgeçmişinde referans bilgisi paylaşılması halinde referans kişilere ait ad, soyad, unvan, çalıştığı kurum, telefon numarası ve e-posta adresi gibi kişisel veriler adayın iş başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve referans kontrolünün yapılabilmesi amacıyla işveren kullanıcılar ile paylaşılabilmektedir.

Ayrıca aday tarafından özgeçmiş görünürlüğünün açık olarak tercih edilmesi halinde, adayın özgeçmişinde yer alan kişisel veriler platforma üye işveren kullanıcılar tarafından görüntülenebilmektedir. Bu durumda adayın özgeçmişinde yer alan kimlik, iletişim, eğitim, meslek, iş deneyimi ve benzeri bilgiler işveren kullanıcıların aday arama ve değerlendirme süreçleri kapsamında erişilebilir hale gelmektedir. Aday kullanıcı, platform üzerindeki hesap ayarları üzerinden özgeçmiş görünürlüğünü dilediği zaman değiştirebilir veya kısıtlayabilir.

Platform kapsamında aday kullanıcıların özgeçmişleri, işveren kullanıcıların aday arama ve değerlendirme süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla anonim şekilde oluşturulan bir aday havuzunda yer alabilmektedir. Bu kapsamda adayın adı, soyadı, iletişim bilgileri, fotoğrafı ve doğrudan kimliğini ortaya çıkarabilecek diğer bilgiler ile özel nitelikli kişisel veriler gizlenerek yalnızca mesleki deneyim, eğitim bilgileri, yetkinlikler ve benzeri özgeçmiş bilgileri işveren kullanıcıların erişimine sunulmaktadır.

Anonim özgeçmiş havuzunda yer alan aday profilleri üzerinden işveren kullanıcılar adayın kimliğini doğrudan görüntüleyemez. İşveren kullanıcının aday ile iletişime geçmek istemesi halinde platform üzerinden aday kullanıcıya bir iletişim talebi gönderilir. Aday kullanıcının bu talebi kabul etmesi halinde adayın kimlik ve iletişim bilgileri ilgili işveren kullanıcı ile paylaşılabilir.

Aday kullanıcı, dilediği zaman platform üzerindeki hesap ayarları üzerinden özgeçmişinin anonim aday havuzunda yer almasını devre dışı bırakabilir.

İşveren Kullanıcılara ait kişisel veriler,

Platform üzerinden gerçekleştirilen ödeme işlemlerinin yürütülebilmesi amacıyla fatura bilgileri, ödeme ve finansal veriler ilgili ödeme altyapısı sağlayıcıları, bankalar ve finans kuruluşları ile paylaşılabilmektedir. Bu paylaşım ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yapılmaktadır.

İşveren kullanıcılar tarafından oluşturulan iş ilanları kapsamında; işverenin unvanı, faaliyet bilgileri ve ilan içeriğinde yer alan diğer bilgiler, aday kullanıcıların erişimine sunulabilmektedir.

Kullanıcılara ait Kişisel veriler,

Platform hizmetlerinin teknik olarak sağlanabilmesi ve sürdürülebilmesi amacıyla bazı kişisel veriler bilgi teknolojileri altyapı sağlayıcıları, yazılım geliştirme ve bakım hizmeti sunan firmalar, veri barındırma hizmeti sunan kuruluşlar ve bulut hizmeti sağlayıcıları ile paylaşılabilmektedir. Bu kapsamda sistem güvenliğinin sağlanması, teknik bakım faaliyetlerinin yürütülmesi ve platform altyapısının sürdürülebilirliğinin sağlanması amaçlarıyla kullanım verileri, teknik veriler ve sistem kayıtları ilgili hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilmektedir.

Platform üzerinden adaylara ve işveren kullanıcılara bilgilendirme yapılabilmesi amacıyla iletişim verileri, toplu e-posta, SMS ve uygulama içi bildirim hizmeti sağlayan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar ile paylaşılabilmektedir. Bu paylaşım platform bildirimlerinin iletilmesi ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla gerçekleştirilmektedir.

Platform kullanımının analiz edilmesi, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla site ve uygulama kullanımına ilişkin bazı teknik veriler analiz ve performans ölçüm araçları sağlayan hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilmektedir.

Kişisel veriler ayrıca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, icra müdürlükleri ve diğer yetkili merciler ile paylaşılabilmektedir. Bunun yanında olası hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve savunma hakkının kullanılabilmesi amacıyla kişisel veriler şirket avukatları ve hukuki danışmanlarla paylaşılabilmektedir.

Platform hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında kullanılan teknik altyapının yurtdışında bulunması nedeniyle kişisel veriler, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yurtdışında bulunan bulut hizmeti sağlayıcılarına (Amazon Web Services – AWS) aktarılabilmektedir. Bu aktarım, platform altyapısının gereği olarak gerçekleştirilmektedir. Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca platform hizmetlerinin sağlanması ve teknik altyapının işletilebilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı olarak gerçekleştirilmekte olup, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınarak yapılmaktadır.

Personel.com, kişisel verilerin aktarımı süreçlerinde veri minimizasyonu ilkesine uygun hareket etmekte olup yalnızca ilgili hizmetin sunulması için gerekli olan verileri ve gerekli olduğu ölçüde üçüncü kişilerle paylaşmaktadır. Aktarım yapılan tüm tarafların kişisel verilerin korunmasına ilişkin gerekli teknik ve idari tedbirleri alması için sözleşmesel ve operasyonel önlemler uygulanmaktadır.

Verilerin Saklanması ve İmhası

Personel.com tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve veri işleme amaçları dikkate alınarak muhafaza edilmektedir. Bu kapsamda, Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınmaktadır.

Kişisel veriler, işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin sona ermesi halinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Platform üzerinden oluşturulan aday ve işveren kullanıcı hesaplarına ait kişisel veriler, ilgili kullanıcının platform üyeliği devam ettiği sürece saklanmaktadır. Üyeliğin sona ermesi, hesabın pasif hale getirilmesi veya ilgili kişinin kişisel verilerinin silinmesini talep etmesi halinde söz konusu veriler, ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler ve olası hukuki süreçlerde kullanılabilmesi için gerekli süreler saklı kalmak kaydıyla sistemlerden silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Platform güvenliğinin sağlanması ve sistem faaliyetlerinin denetlenebilmesi amacıyla oluşturulan log kayıtları ve teknik sistem verileri ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır.

Referans kişiler tarafından paylaşılan kişisel veriler ise yalnızca adayın iş başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak işlenmekte ve işleme amacının ortadan kalkması halinde silinmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Personel.com, kişisel verilerin saklanması ve imhası süreçlerinde veri minimizasyonu ilkesine uygun hareket etmekte olup yalnızca ilgili işleme amacı için gerekli olan verileri ve gerekli olduğu süre boyunca muhafaza etmektedir. Saklama süresi sona eren veya işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalkan kişisel veriler, belirli periyotlarla gerçekleştirilen imha süreçleri kapsamında silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

İlgili Kişilerin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler (aday kullanıcılar, işveren kullanıcılar ve diğer veri sahipleri), Personel.com'a başvurarak kendileriyle ilgili aşağıdaki hakları kullanma hakkına sahiptir:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun'un 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini, Personel.com platformunda yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu doldurularak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak, daha önce Personel.com sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden gönderilmek suretiyle Personel.com'a iletilebilir.

Personel.com, ilgili kişi tarafından iletilen başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Veri Sorumlusu:

Personel.com Dijital İnsan Kaynakları A.Ş.

Mersis: 0728086608800001

Adres: Cumhuriyet Mah. Silahşör Cad. Now Bomonti No: 75 A Şişli / İstanbul

E-posta: destek@personel.com

KEP: personelcom@hs01.kep.tr