Puantaj Takibi Nasıl Yapılır? İşverenler İçin Puantaj Hazırlama Rehberi

Puantaj Takibi Nasıl Yapılır? İşverenler İçin Puantaj Hazırlama Rehberi

Çalışanların hangi gün işe geldiğini, kaç saat çalıştığını, izinlerini, raporlarını ve fazla çalışmalarını doğru takip etmek işletmelerin en temel insan kaynakları süreçlerinden biridir. Bu kayıtların düzenli tutulmasını sağlayan sistem ise puantaj takibi olarak adlandırılır.

Puantaj yalnızca çalışanın işe gelip gelmediğini gösteren bir çizelge değildir. Doğru hazırlandığında;

• Maaş hesaplamalarının,

• Fazla çalışma takibinin,

• Eksik günlerin,

• İzinlerin,

• Raporların,

• Vardiyaların,

• Bordro sürecinin

daha sağlıklı yönetilmesine yardımcı olur.

Özellikle vardiyalı çalışan, saatlik ücretli personel veya yoğun operasyon ekipleri bulunan işletmelerde puantaj hataları doğrudan ücret ve çalışma süresi hesaplamalarını etkileyebilir.

Peki puantaj takibi nasıl yapılır, puantaj cetvelinde hangi bilgiler bulunmalıdır ve Excel ile puantaj nasıl tutulur?

İşte işletmeler için adım adım puantaj rehberi.

Puantaj Nedir?

Puantaj, bir çalışanın belirli bir dönem içerisindeki çalışma durumunun kayıt altına alınmasıdır.

Genellikle aylık hazırlanır.

Puantaj üzerinde çalışanın:

• Çalıştığı günler,

• İşe giriş ve çıkışları,

• İzinleri,

• Raporları,

• Tatilleri,

• Devamsızlıkları,

• Fazla çalışmaları

takip edilebilir.

Ay sonunda bu bilgiler bordro ve ücret hesaplamasında kullanılabilir.

Puantaj Takibi Nedir?

Puantaj takibi, çalışanların çalışma sürelerinin düzenli olarak kaydedilmesi ve kontrol edilmesi sürecidir.

Örneğin bir çalışanın ay içerisinde:

• 22 gün çalıştığı,

• 1 gün yıllık izin kullandığı,

• 2 gün raporlu olduğu,

• 6 saat fazla çalışma yaptığı

puantaj kayıtlarından görülebilir.

Bu bilgiler bordro hazırlanırken ilgili mevzuat ve çalışma koşulları çerçevesinde değerlendirilir.

Puantaj Neden Önemlidir?

Puantaj sisteminin temel amacı çalışanların fiili çalışma durumunu doğru şekilde kayıt altına almaktır.

Düzenli puantaj takibi sayesinde işletme:

Çalışma Günlerini Görür

Çalışanın hangi günlerde çalıştığı takip edilir.

Çalışma Saatlerini Görür

Özellikle vardiyalı veya saatlik çalışma sistemlerinde giriş-çıkış saatleri izlenebilir.

Fazla Çalışmayı Takip Eder

Normal çalışma sürelerinin üzerindeki çalışmalar belirlenebilir.

İzinleri Takip Eder

Yıllık izin, mazeret izni ve diğer izin türleri kayıt altına alınabilir.

Raporları Takip Eder

Çalışanın sağlık raporu bulunan günleri görülebilir.

Bordro Hatalarını Azaltır

Çalışma verilerinin bordroya düzenli aktarılması hesaplama hatalarının azalmasına yardımcı olabilir.

Puantaj Cetvelinde Hangi Bilgiler Olmalı?

İşletmenin yapısına göre değişmekle birlikte temel bir puantaj tablosunda şu bilgiler bulunabilir:

• Çalışanın adı soyadı,

• Sicil/personel numarası,

• Departman,

• Pozisyon,

• Ay,

• Tarih,

• İşe giriş saati,

• İşten çıkış saati,

• Ara dinlenme,

• Toplam çalışma süresi,

• Fazla çalışma,

• İzin,

• Rapor,

• Devamsızlık,

• Hafta tatili,

• Resmî tatil,

• Açıklama.

Daha küçük işletmeler daha sade bir tablo kullanabilir.

Basit Puantaj Tablosu Örneği

TarihGirişÇıkışAra DinlenmeÇalışmaDurum1 Eylül09.0018.001 saat8 saatÇalıştı2 Eylül09.0018.001 saat8 saatÇalıştı3 Eylül----Yıllık İzin4 Eylül09.0019.001 saat9 saatÇalıştı5 Eylül----Raporlu

Ay sonunda tüm günler toplanarak çalışanın aylık çalışma özeti hazırlanabilir.

Puantaj Takibi Adım Adım Nasıl Yapılır?

Sağlıklı bir puantaj sistemi için yalnızca ay sonunda tablo hazırlamak yeterli değildir.

Takibin günlük yapılması daha güvenlidir.

1. Çalışan Listesini Oluşturun

Öncelikle işletmedeki aktif çalışanların listesi hazırlanmalıdır.

Listede:

• Ad soyad,

• Departman,

• Pozisyon,

• Çalışma modeli,

• Vardiya,

• Haftalık çalışma düzeni

gibi bilgiler bulunabilir.

İşe yeni başlayan veya işten ayrılan çalışanların tarihleri ayrıca takip edilmelidir.

2. Çalışma Düzenini Belirleyin

Her çalışanın standart çalışma düzeni sisteme tanımlanmalıdır.

Örneğin:

Pazartesi-Cuma: 09.00-18.00

veya:

1. vardiya: 08.00-16.00

2. vardiya: 16.00-00.00

gibi.

Gerçekleşen çalışma, planlanan vardiyayla karşılaştırılabilir.

3. Günlük Giriş-Çıkış Saatlerini Kaydedin

Özellikle saat bazlı çalışma takibi gereken işyerlerinde çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri düzenli kaydedilmelidir.

Örneğin:

Giriş: 08.57
Çıkış: 18.05

Bu veriler:

• Manuel çizelge,

• Excel,

• Kart sistemi,

• Dijital personel takip sistemi

gibi yöntemlerle tutulabilir.

Kullanılan yöntemin işyerinin büyüklüğüne ve çalışma modeline uygun olması önemlidir.

4. Ara Dinlenmeleri Ayrı Takip Edin

İşe giriş ve çıkış arasındaki bütün süre çalışma süresi değildir.

İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği'ne göre ara dinlenmeleri çalışma süresinden sayılmaz.

Örneğin:

Giriş: 09.00
Çıkış: 18.00
Ara dinlenme: 1 saat

İşyerinde geçirilen süre:

9 saat

Fiili çalışma:

8 saat

olarak hesaplanır.

Bu ayrım özellikle fazla çalışma hesaplamalarında önemlidir.

5. Günlük Çalışma Süresini Hesaplayın

Basit hesaplama:

Çıkış Saati – Giriş Saati – Ara Dinlenme = Günlük Çalışma Süresi

Örneğin:

09.00-19.00 arasında işyerinde bulunan ve 1 saat ara dinlenme kullanan çalışan:

10 saat – 1 saat = 9 saat

çalışmış olur.

Ancak çalışma süreleri yalnızca matematiksel olarak değil, mevzuattaki haftalık ve günlük sınırlar dikkate alınarak değerlendirilmelidir.

6. Haftalık Çalışma Süresini Kontrol Edin

4857 sayılı İş Kanunu kapsamındaki genel çalışma düzeninde haftalık normal çalışma süresi en fazla 45 saattir. Günlük çalışma süresi ise genel kural olarak 11 saati aşamaz.

Bu nedenle puantaj yalnızca aylık toplam üzerinden değerlendirilmemelidir.

Hafta hafta kontrol yapılması özellikle fazla çalışmanın doğru belirlenmesi açısından önemlidir.

7. Fazla Çalışmayı Ayrı Gösterin

Genel kural olarak haftalık 45 saati aşan çalışmalar fazla çalışma olarak değerlendirilir.

Örneğin:

Haftalık çalışma: 50 saat

Normal süre:

45 saat

Fazla çalışma:

5 saat

olabilir.

Normal saatlik ücretin yüzde 50 artırılması fazla çalışma ücretinin temel hesaplama kuralıdır.

Puantajda bu süreleri ayrı sütunda göstermek bordro sürecini kolaylaştırır.

8. Fazla Sürelerle Çalışmayı Fazla Çalışmayla Karıştırmayın

Çalışanın sözleşmesinde haftalık çalışma süresi 40 saat olarak belirlenmişse:

40-45 saat arasındaki çalışma

“fazla sürelerle çalışma” kapsamında değerlendirilebilir.

Bu çalışmalar için normal saatlik ücretin yüzde 25 artırılması esas alınırken haftalık 45 saati aşan fazla çalışma için yüzde 50 artış uygulanır.

Bu nedenle puantaj sisteminde iki çalışma türünün ayrıştırılması faydalıdır.

9. Yıllık Fazla Çalışma Toplamını Takip Edin

Puantaj yalnızca aylık bordro için kullanılmamalıdır.

Çalışanın yıl boyunca yaptığı fazla çalışmalar da takip edilmelidir.

İlgili düzenlemeye göre fazla çalışma süresinin toplamı bir çalışan için yılda 270 saati aşamaz.

Bu nedenle işletmeler çalışan bazında:

Ocak → Aralık toplam fazla çalışma

takibi yapmalıdır.

10. Fazla Çalışma Onaylarını Unutmayın

Fazla çalışma yaptırılması için genel olarak çalışanın yazılı onayının alınması gerekir. Yönetmelik uyarınca bu onay iş sözleşmesi yapılırken veya ihtiyaç ortaya çıktığında alınabilir ve işçinin özlük dosyasında saklanır.

Dolayısıyla puantaj:

“Çalışan 8 saat fazla çalıştı.”

bilgisini gösterirken, işletmenin gerekli onay süreçlerini de ayrıca yönetmesi gerekir.

11. Yıllık İzinleri Ayrı Kodlayın

Çalışanın işe gelmediği her gün:

Devamsızlık

değildir.

Örneğin çalışan:

• Yıllık izin,

• Mazeret izni,

• Ücretsiz izin,

• Sağlık raporu

nedeniyle işyerinde olmayabilir.

Bu nedenle her durum ayrı kodlanmalıdır.

Örneğin:

KodAçıklamaÇÇalıştıYİYıllık İzinRRaporHTHafta TatiliRTResmî TatilÜİÜcretsiz İzinDDevamsızlık

İşletme kendi kod sistemini oluşturabilir.

12. Sağlık Raporlarını Puantaja İşleyin

Çalışanın raporlu olduğu günler:

R

veya işletmenin belirlediği başka bir kodla işaretlenebilir.

Ancak yalnızca puantaj üzerinde “raporlu” yazılması yeterli olmayabilir.

Bordro ve SGK işlemlerinin raporun niteliğine göre ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

13. Devamsızlığı İzinle Karıştırmayın

Çalışanın işyerinde olmadığı günün nedeni mutlaka kontrol edilmelidir.

Örneğin:

İşe gelmedi

bilgisi tek başına yeterli değildir.

Çalışan:

• İzinli,

• Raporlu,

• Görevli,

• Devamsız

olabilir.

Yanlış kodlama maaş ve SGK hesaplamalarını etkileyebilir.

14. Hafta Tatilini İşaretleyin

Hafta tatili günleri puantajda ayrıca gösterilmelidir.

Böylece:

• Çalışma günü,

• İzin,

• Hafta tatili,

• Devamsızlık

birbirinden ayrılır.

Özellikle vardiyalı işletmelerde herkesin hafta tatili aynı gün olmayabileceği için çalışan bazlı takip önemlidir.

15. Ulusal Bayram ve Genel Tatilleri Ayrı Takip Edin

Resmî tatil günlerinde çalışma durumu da ayrıca kaydedilmelidir.

Örneğin:

RT: Resmî tatil

RTÇ: Resmî tatilde çalıştı

gibi işletme içi kodlar kullanılabilir.

Bu sayede bordro hazırlanırken çalışanın tatil gününde çalışıp çalışmadığı kolayca görülebilir.

16. Geç Giriş ve Erken Çıkışları Takip Edin

Örneğin:

Planlanan giriş:

09.00

Gerçek giriş:

09.25

veya planlanan çıkış:

18.00

Gerçek çıkış:

17.15

ise sistem bunu gösterebilir.

Ancak her birkaç dakikalık sapmayı otomatik olarak ücret kesintisine dönüştürmek yerine işletmenin çalışma düzeni, sözleşmeler ve ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirme yapılmalıdır.

17. Vardiya Değişikliklerini Kaydedin

Vardiyalı çalışanlarda yalnızca çalışılan saat değil, planlanan vardiya da takip edilmelidir.

Örneğin:

ÇalışanPlanlananGerçekleşenAyşe08.00-16.0008.00-16.00Mehmet16.00-00.0014.00-22.00

Böylece vardiya değişiklikleri geriye dönük olarak görülebilir.

18. Gece Çalışmalarını Ayrı İzleyin

Gece çalışmaları için mevzuatta özel düzenlemeler bulunur.

Genel kural olarak işçilerin gece çalışmaları 7,5 saati geçemez; turizm, özel güvenlik ve sağlık hizmetlerinde ise belirli şartlar ve yazılı onayla 7,5 saatin üzerinde gece çalışması yapılabilen durumlar vardır.

Gece vardiyası bulunan işletmelerin puantaj sistemlerini bu ayrımı gösterecek şekilde kurması faydalıdır.

19. Günlük Çalışma Sınırını Kontrol Edin

İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği'ne göre günlük çalışma süresi genel olarak 11 saati aşamaz.

Örneğin puantajda sürekli:

13 saat

çalışma görünüyorsa bunu yalnızca:

“2 saat fazla mesai”

şeklinde işlemek yeterli olmayabilir.

Çalışma düzeninin mevzuata uygunluğu ayrıca değerlendirilmelidir.

20. Puantajı Günlük Tutun

En sık yapılan hatalardan biri puantajı ay sonunda hafızadan doldurmaktır.

Örneğin ay sonunda:

“Ayşe geçen ay hangi gün izinliydi?”

diye WhatsApp mesajları arasında aramak sağlıklı bir yöntem değildir.

Puantaj mümkünse günlük güncellenmelidir.

21. Ay Sonunda Puantaj Kontrolü Yapın

Bordroya göndermeden önce:

• Çalışılan gün,

• İzin,

• Rapor,

• Devamsızlık,

• Fazla çalışma,

• Hafta tatili,

• Resmî tatil

kontrol edilmelidir.

Eksik veya çelişkili kayıt varsa çalışan veya ilgili yöneticiyle doğrulanabilir.

22. Yönetici Onayı Kullanabilirsiniz

Özellikle departmanlı işletmelerde süreç şöyle kurulabilir:

Çalışan/veri sistemi → Departman yöneticisi → İK → Bordro

Departman yöneticisi çalışma kayıtlarını kontrol eder.

İK izin, rapor ve diğer kayıtlarla karşılaştırır.

Ardından kesinleşen puantaj bordroya aktarılır.

Bu yöntem hataların bordroya ulaşmadan fark edilmesine yardımcı olabilir.

23. Puantaj ile Bordro Aynı Şey Değildir

Bu iki kavram sık karıştırılır.

Puantaj

Çalışanın çalışma durumunu gösterir.

Bordro

Çalışanın ücret hesaplamasını gösterir.

Puantaj:

girdi

bordro ise bu girdiler kullanılarak oluşturulan:

ücret hesaplama çıktılarından biri

olarak düşünülebilir.

24. Excel ile Puantaj Nasıl Yapılır?

Küçük işletmeler başlangıçta Excel veya benzeri elektronik tablolar kullanabilir.

Örneğin sütunlar:

TarihGirişÇıkışMolaNormal ÇalışmaFazla ÇalışmaDurum

şeklinde oluşturulabilir.

Ay sonunda:

• Toplam çalışma,

• Fazla çalışma,

• İzin günü,

• Rapor günü,

• Devamsızlık

otomatik formüllerle hesaplanabilir.

25. Aylık Puantaj Özeti Nasıl Olmalı?

Örneğin:

Çalışan: Ayşe Yılmaz
Ay: Eylül 2026

BilgiToplamÇalışılan Gün21Yıllık İzin2Rapor1Hafta Tatili4Fazla Çalışma7 saatDevamsızlık0

Bu özet bordro sorumlusunun veriyi daha kolay kontrol etmesini sağlar.

26. Vardiyalı İşletmelerde Puantaj Nasıl Tutulmalı?

Restoran, mağaza, depo, üretim ve otel gibi işletmelerde puantaj sistemi vardiya planıyla birlikte kullanılmalıdır.

Örneğin:

Planlanan vardiya

08.00-16.00

Gerçekleşen

08.12-17.05

Bu farklar sistem tarafından gösterilebilir.

Böylece işletme:

• Geç kalmaları,

• Erken çıkışları,

• Vardiya değişikliklerini,

• Fazla çalışmaları

daha kolay takip eder.

27. Part-Time Çalışanlarda Puantaj Nasıl Tutulur?

Part-time çalışanlarda gün sayısından çok:

gerçek çalışma süresi

önemli olabilir.

Örneğin:

GünÇalışmaPazartesi4 saatÇarşamba5 saatCuma4 saatCumartesi6 saat

Haftalık toplam:

19 saat

olarak takip edilir.

Kısmi süreli çalışanların çalışma süreleri ve fazla çalışma kuralları tam zamanlı çalışanlardan farklı hükümler içerebildiği için bordro sürecinde ayrıca değerlendirilmelidir. Fazla Çalışma Yönetmeliği, kısmi süreli iş sözleşmesiyle çalışanlara fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma yaptırılamayacağını düzenler.

28. Saatlik Ücretli Çalışanlarda Puantaj Neden Daha Önemlidir?

Saatlik ücret sisteminde çalışanın toplam çalışma süresi ücret hesabının temel unsurlarından biri olabilir.

Örneğin:

Toplam çalışma: 120 saat

Saatlik ücret: 250 TL

ise temel hesap:

120 × 250 = 30.000 TL

şeklinde düşünülebilir.

Fazla çalışma, tatil çalışması ve diğer ücret unsurları ise ayrıca hesaplanır.

Bu nedenle birkaç saatlik puantaj hatası doğrudan ücret hatasına dönüşebilir.

29. Puantaj Sisteminde Düzeltme Süreci Oluşturun

Çalışan:

“Salı günü 18.00'de çıktım ama sistem 17.00 gösteriyor.”

diyebilir.

Bunun için standart düzeltme yöntemi olmalıdır.

Örneğin:

1. Çalışan düzeltme talebi oluşturur.

2. Yönetici kontrol eder.

3. İK onaylar.

4. Kayıt güncellenir.

5. Değişiklik geçmişi saklanır.

Bu yöntem kayıtların kontrolsüz değiştirilmesini önler.

30. Puantaj Verilerini Son Dakikaya Bırakmayın

Ay sonunda bütün çalışanların:

• Raporlarını,

• İzinlerini,

• Fazla çalışmalarını,

• Vardiya değişikliklerini

aynı gün toplamaya çalışmak hata riskini artırır.

Bunun yerine bilgiler ay boyunca sisteme girilmelidir.

Puantaj Takibinde En Sık Yapılan Hatalar

İşletmelerin sık yaptığı puantaj hataları şunlardır:

• Ay sonunda hafızadan puantaj doldurmak,

• Ara dinlenmelerini çalışma süresine dahil etmek,

• Fazla çalışmayı haftalık kontrol etmemek,

• İzin ve devamsızlığı karıştırmak,

• Raporları geç işlemek,

• Vardiya değişikliklerini kaydetmemek,

• Resmî tatil çalışmalarını ayırmamak,

• Part-time çalışanları tam zamanlı sistemle değerlendirmek,

• Çalışma kayıtlarını bordroyla karşılaştırmamak,

• Puantaj değişikliklerinin geçmişini tutmamak.

Puantaj Takibinde Manuel Sistem mi Dijital Sistem mi?

İşletmenin büyüklüğüne göre değişir.

Manuel Puantaj

Avantajları:

• Basit,

• Düşük maliyetli,

• Küçük ekiplerde kolay.

Dezavantajları:

• İnsan hatasına açık,

• Fazla çalışan olduğunda zor,

• Raporlama sınırlı.

Excel Puantaj

Avantajları:

• Esnek,

• Formüller kullanılabilir,

• Küçük ve orta ekiplerde pratik.

Dezavantajları:

• Yanlış formül riski,

• Birden fazla kişinin düzenlemesi sorun yaratabilir,

• Değişiklik takibi zorlaşabilir.

Dijital Puantaj Sistemi

Avantajları:

• Otomatik hesaplama,

• Vardiya entegrasyonu,

• Raporlama,

• İzin yönetimi,

• Daha kolay kontrol.

Dezavantajları:

• Yazılım maliyeti olabilir,

• Kurulum ve eğitim gerekebilir.

İşletme büyüdükçe dijital sistemlerin avantajı artabilir.

Puantaj İçin Parmak İzi veya Yüz Tanıma Kullanılabilir mi?

Puantaj teknolojisi seçilirken yalnızca operasyonel kolaylık değil, kişisel verilerin korunması da dikkate alınmalıdır.

Parmak izi ve yüz geometrisi gibi biyometrik veriler özel nitelikli kişisel veri kapsamında değerlendirilebildiğinden, çalışan devam kontrolünde bu tür sistemlerin kullanılması KVKK açısından ayrıca değerlendirilmelidir.

Bu nedenle işletmeler:

“En kolay sistem parmak izi, onu kullanalım.”

yaklaşımı yerine kullanılan yöntemin veri koruma mevzuatına uygunluğunu da kontrol etmelidir.

Kart, mobil uygulama veya benzeri daha az müdahaleci yöntemlerin ihtiyacı karşılayıp karşılamadığı değerlendirilmelidir.

Puantaj Takibi İçin 5 Adımlı Basit Sistem

Küçük işletmeler için süreç şu kadar basit kurulabilir:

1. Vardiyayı Planla

Çalışanın hangi saatlerde çalışması gerektiğini belirle.

2. Gerçekleşeni Kaydet

Giriş ve çıkış saatlerini tut.

3. İzin ve Raporları İşle

İşe gelinmeyen günlerin nedenini belirt.

4. Haftalık Kontrol Yap

Çalışma ve fazla çalışma sürelerini incele.

5. Ay Sonunda Onayla

Kesinleşen puantajı bordroya aktar.

Bu düzen oturduğunda bordro süreci de önemli ölçüde kolaylaşır.

Puantaj Kontrol Listesi

Ay sonunda şu soruları kontrol edin:

• Bütün çalışanlar tabloda var mı?

• İşe giriş ve çıkış tarihleri doğru mu?

• Günlük çalışma saatleri doğru mu?

• Ara dinlenmeleri düşüldü mü?

• Fazla çalışmalar kontrol edildi mi?

• Yıllık izinler işlendi mi?

• Sağlık raporları işlendi mi?

• Devamsızlıklar doğrulandı mı?

• Hafta tatilleri doğru mu?

• Resmî tatil çalışmaları ayrıldı mı?

• Vardiya değişiklikleri işlendi mi?

• Part-time çalışanların saatleri doğru mu?

• Yönetici onayı alındı mı?

• Bordroya gönderilecek son veri kontrol edildi mi?

Puantaj Takibi ile Vardiya Planlaması Arasındaki Fark

Bu iki süreç birbirini tamamlar.

Vardiya planı:

Çalışanın ne zaman çalışmasının planlandığını gösterir.

Puantaj:

Gerçekte ne kadar çalıştığını gösterir.

Örneğin:

Plan:

09.00-18.00

Gerçekleşen:

09.15-19.00

Bu fark puantaj üzerinden takip edilir.

Bu nedenle özellikle vardiyalı işletmelerde:

Planlanan vardiya + gerçekleşen puantaj

birlikte kullanılmalıdır.

Puantaj Takibi ile Personel Planlaması Birlikte Yapılmalı

Puantaj yalnızca geçmişi kayıt altına almak için kullanılmaz.

Düzenli incelendiğinde işletmenin personel ihtiyacı hakkında da önemli bilgiler verebilir.

Örneğin bir restoranın her hafta sonu çalışanlarında sürekli fazla çalışma oluşuyorsa sorun çalışanların performansı olmayabilir.

Asıl problem:

Hafta sonu vardiyasında personel sayısının yetersiz olması

olabilir.

Benzer şekilde:

• Sürekli fazla çalışma,

• Çok sık vardiya değişikliği,

• Kullanılamayan izinler,

• Belirli günlerde aşırı yoğunluk

işletmenin iş gücü planlamasını yeniden değerlendirmesi gerektiğini gösterebilir.

Personel.com ile Yoğun Dönemlerde Personel İhtiyacınızı Planlayın

Puantaj kayıtlarında belirli gün veya vardiyalarda sürekli personel açığı görülüyorsa mevcut ekibe sürekli fazla çalışma yaptırmak yerine ek personel ihtiyacı değerlendirilmelidir.

Personel.com, iş arayanlarla işverenleri hızlı buluşturan ücretsiz iş bulma uygulamasıdır.

İşverenler ihtiyaçlarına göre:

• Günlük,

• Part-time,

• Tam zamanlı

personel ilanları oluşturabilir.

Özellikle restoran, mağaza, depo, etkinlik, lojistik, temizlik ve hizmet sektörlerinde iş yoğunluğuna uygun personel planlaması yapmak hem puantaj yönetimini hem de çalışanların iş yükünü daha dengeli hale getirebilir.

Puantaj verilerini yalnızca bordro hazırlamak için değil, işletmenin gerçekten kaç çalışana ve hangi saatlerde ihtiyaç duyduğunu görmek için de kullanın.

Kaydır, Seç, Başla! 💙⚡

Sıkça Sorulan Sorular

Puantaj nedir?

Puantaj, çalışanın belirli bir dönemde hangi gün ve saatlerde çalıştığını; izin, rapor, devamsızlık, tatil ve fazla çalışma gibi durumlarını gösteren çalışma kaydıdır.

Puantaj takibi nasıl yapılır?

Çalışanların giriş-çıkış saatleri, ara dinlenmeleri, izinleri, raporları, vardiyaları ve fazla çalışmaları günlük olarak kaydedilir. Ay sonunda veriler kontrol edilerek bordro sürecinde kullanılabilir.

Puantaj Excel'de tutulabilir mi?

Evet. Özellikle küçük işletmeler çalışan adı, tarih, giriş, çıkış, ara dinlenme, çalışma süresi, fazla çalışma ve izin gibi sütunlardan oluşan Excel tablosu kullanabilir. İşletme büyüdükçe dijital personel takip sistemleri daha pratik hale gelebilir.

Puantajda fazla çalışma nasıl gösterilir?

Normal çalışma süresinin dışında değerlendirilen fazla çalışmalar ayrı sütunda takip edilebilir. Fazla çalışma hesabında haftalık çalışma süresi, sözleşmedeki çalışma süresi ve ilgili mevzuat dikkate alınmalıdır. Genel kural olarak haftalık 45 saati aşan çalışmalar fazla çalışma sayılır.

Yemek molası çalışma saatine dahil mi?

Genel kural olarak ara dinlenmeleri çalışma süresinden sayılmaz. Bu nedenle puantaj hesaplamasında giriş-çıkış arasındaki süreden ilgili ara dinlenmelerinin ayrılması gerekir.

Puantaj ile bordro arasındaki fark nedir?

Puantaj çalışanın çalışma, izin, rapor ve fazla çalışma bilgilerini gösterir. Bordro ise bu bilgiler ve diğer ücret unsurları kullanılarak çalışanın ücret hesaplamasını gösteren belgedir.