Çalışan İşe Giriş Belgeleri Nelerdir? 2026 İşe Giriş Evrakları Listesi

Çalışan İşe Giriş Belgeleri Nelerdir? 2026 İşe Giriş Evrakları Listesi

Yeni bir çalışan işe başladığında yalnızca iş sözleşmesinin imzalanması yeterli değildir. İşverenin SGK işe giriş bildirimi, özlük dosyası, iş sağlığı ve güvenliği süreçleri ve pozisyona göre gerekli mesleki belgeleri doğru şekilde tamamlaması gerekir.

Ancak burada önemli bir ayrım var: İnternette sıkça paylaşılan uzun “işe giriş evrakları listelerinin” tamamı her çalışan için yasal olarak zorunlu değildir. İstenen belgeler çalışanın pozisyonuna, işyerinin tehlike sınıfına, sektörüne ve şirketin insan kaynakları süreçlerine göre değişebilir.

Örneğin kimlik bilgileri ve özlük kayıtları temel süreçlerin parçasıyken ehliyet, SRC belgesi, hijyen eğitimi belgesi veya mesleki yeterlilik belgesi yalnızca ilgili görevlerde gerekli olabilir.

Peki çalışan işe giriş belgeleri nelerdir, sağlık raporu gerekli mi, adli sicil kaydı istenir mi ve SGK işe giriş bildirgesi ne zaman verilmelidir? İşverenler için 2026 rehberi.

İşe Giriş İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

İşe girişte sık kullanılan temel belge ve bilgiler genel olarak şunlardır:

• Kimlik bilgileri / T.C. kimlik bilgisi

• İkametgâh veya adres bilgileri

• Diploma veya öğrenim belgesi

• Banka/IBAN bilgisi

• İş sözleşmesi veya çalışma koşullarını gösteren belge

• İşe uygunluk/sağlık muayenesi kayıtları

• SGK işe giriş bildirimi

• Pozisyona göre mesleki sertifika ve belgeler

• Gerekiyorsa askerlik durum bilgisi

• İşverenin hukuken ve işle bağlantılı olarak ihtiyaç duyması hâlinde diğer belgeler

Fakat adli sicil kaydı, vesikalık fotoğraf, nüfus kayıt örneği, ehliyet veya sağlık tetkikleri gibi her belgenin bütün çalışanlardan standart olarak istenmesi gerektiği söylenemez. Kişisel veri açısından amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü hareket edilmesi gerekir. KVKK da işverenlerin çalışan verilerini sınırsız biçimde işleyemeyeceğini özellikle vurguluyor.

İşçi Özlük Dosyası Nedir?

4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre işveren, çalıştırdığı her işçi için özlük dosyası düzenlemekle yükümlüdür.

Bu dosyada işçinin kimlik bilgilerinin yanında İş Kanunu ve diğer mevzuat gereğince düzenlenmesi gereken belge ve kayıtlar saklanır. İşveren aynı zamanda çalışan hakkında elde ettiği bilgileri hukuka uygun kullanmak ve gizli kalmasında haklı çıkar bulunan bilgileri korumak zorundadır.

Dolayısıyla işe giriş belgeleri yalnızca işe alım sırasında toplanıp kenara bırakılan evraklar değil; çalışanın özlük sürecinin bir parçasıdır.

Çalışan Özlük Dosyasında Neler Bulunur?

Tek bir değişmez özlük dosyası listesi bulunmaz. Çalışanın statüsü ve işin niteliğine göre içerik değişebilir.

Genel olarak dosyada:

kimlik ve iletişim bilgileri + iş sözleşmesi/çalışma belgeleri + SGK kayıtları + eğitim ve mesleki yeterlilik belgeleri + çalışma süresince oluşan izin, ücret ve benzeri özlük kayıtları

bulunabilir.

KVKK'nın çalışan özlük dosyası örneklerinde kimlik, iletişim, diploma, eğitim, sağlık, mesleki bilgiler ve askerlik gibi farklı veri kategorilerinin özlük süreçlerinde işlenebildiği görülüyor. Ancak bunların hukuki sebebi ve gerçekten gerekli olup olmadığı her veri için ayrıca değerlendirilmelidir.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nedir?

Özel sektörde hizmet akdiyle çalışanların büyük bölümü 5510 sayılı Kanun'un 4/1-a kapsamındaki sigortalılar olarak bildirilir.

İşverenin çalışanı SGK'ya bildirmesi gerekir.

SGK'nın güncel açıklamasına göre 4/a kapsamındaki çalışanlarda genel kural:

Sigortalı işe giriş bildirgesinin, işe başlamadan en az 1 gün önce verilmesidir.

Bildirim e-Sigorta üzerinden yapılır.

Örneğin çalışan:

10 Eylül Salı

işe başlayacaksa genel kural kapsamında bildirimin en geç 9 Eylül'de yapılması gerekir.

İşe Başladığı Gün SGK Yapılabilir mi?

Genel kural açısından hayır; işe giriş bildirimi en az bir gün önce verilmelidir.

Ancak SGK mevzuatında bazı istisnalar bulunuyor.

Örneğin:

• İnşaat,

• Balıkçılık,

• Tarım

işyerlerinde hizmet akdiyle işe alınanların bildirimi en geç çalışmaya başladıkları gün yapılabilir.

Yeni tescil edilen işyerleri ve bazı diğer özel durumlarda da farklı süreler uygulanabilir.

Bu nedenle “Her çalışan aynı gün sigortalanabilir” şeklinde genel bir kural yoktur.

SGK İşe Giriş Bildirgesini Çalışan mı Verir?

Asıl yükümlülük işverendedir.

SGK'nın Mayıs 2026'da güncellediği bilgilendirmeye göre hizmet akdiyle çalışanların sigortalılık bildiriminin yapılması temel olarak işverenin sorumluluğundadır. Çalışan ise işe başladığı tarihten itibaren bir ay içerisinde kendisini Kuruma bildirebilir.

Ancak çalışanın bu hakkı, işverenin bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

İş Sözleşmesi İşe Girişte Zorunlu mu?

Burada da bir ayrım gerekiyor.

4857 sayılı İş Kanunu'na göre iş sözleşmeleri, kanunda aksi belirtilmedikçe özel bir şekle bağlı değildir. Ancak:

Süresi 1 yıl veya daha fazla olan iş sözleşmelerinin yazılı yapılması zorunludur.

Yazılı sözleşme yapılmayan durumlarda ise işverenin belirli süre içerisinde çalışana çalışma koşulları, çalışma süresi, ücret ve benzeri temel bilgileri gösteren yazılı belge vermesi gerekir.

Pratikte ise işe başlamadan önce yazılı bir iş sözleşmesi oluşturmak hem işveren hem çalışan açısından çok daha sağlıklı bir yöntemdir.

İş Sözleşmesinde Neler Bulunmalı?

İşin niteliğine göre değişebilmekle birlikte sözleşmede genellikle:

• Görev/unvan

• İşe başlangıç tarihi

• Çalışma yeri

• Çalışma süresi

• Ücret

• Ücret ödeme dönemi

• Yan haklar

• Sözleşmenin belirli veya belirsiz süreli olması

• Deneme süresi varsa buna ilişkin hüküm

• Tarafların temel hak ve yükümlülükleri

gibi bilgiler bulunabilir.

Belirsiz veya sözlü bırakılan koşullar ileride iş uyuşmazlığına dönüşebilir.

İşe Giriş Sağlık Raporu Gerekli mi?

Çalışanın işe uygunluğuna ilişkin sağlık gözetimi iş sağlığı ve güvenliği mevzuatının önemli parçalarından biridir.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın güncel açıklamasına göre çalışanların işe giriş muayenesi yapılmadan işe başlatılması mümkün değildir. Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işlerde çalışanlar, yapacakları işe uygun olduklarını gösteren sağlık raporu olmadan işe başlatılamaz.

Sağlık gözetiminin kapsamı ise çalışanın yaptığı işe ve risklere göre belirlenir.

İşe Giriş Sağlık Raporu Nereden Alınır?

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki sağlık raporları genel olarak işyeri hekimi tarafından düzenlenir.

Bakanlığın güncel açıklamasına göre 50'den az çalışanı bulunan az tehlikeli işyerlerinde sağlık raporu kamu sağlık hizmet sunucuları, aile hekimleri veya Çalışan Sağlığı Merkezlerinden de alınabilir.

İşyerinin tehlike sınıfı bu nedenle önemlidir.

Sağlık Raporu Ücretini Kim Öder?

Sağlık gözetiminin maliyeti çalışana yüklenemez.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, 6331 sayılı Kanun kapsamında sağlık gözetiminden doğan maliyet ve ek maliyetlerin işveren tarafından karşılanması gerektiğini belirtiyor.

Dolayısıyla gerekli sağlık muayenesinin maliyetini çalışana yüklemek doğru değildir.

Her Çalışandan Akciğer Filmi ve Kan Tahlili İstenir mi?

Hayır, otomatik olarak her çalışan için aynı test paketi uygulanması doğru değildir.

Gerekli tetkikler:

• İşyerinin riskleri,

• Çalışanın görevi,

• Tehlike sınıfı,

• Maruziyetler,

• İşyeri hekiminin değerlendirmesi

üzerinden belirlenir.

Bakanlık da sağlık gözetimi kapsamında hangi testlerin ve hangi sıklıkla yapılacağına risk değerlendirmesi ve işin özellikleri dikkate alınarak işyeri hekiminin karar vereceğini belirtiyor.

Dolayısıyla masa başı çalışanla yoğun kimyasal maruziyet bulunan bir üretim çalışanından aynı tetkikleri istemek doğru bir yaklaşım olmayabilir.

Diploma İşe Girişte İstenir mi?

Pozisyon için belirli bir eğitim şartı bulunuyorsa diploma veya mezuniyet belgesi istenebilir.

Örneğin:

Mühendis → ilgili mühendislik mezuniyeti

Muhasebe pozisyonu → şirketin belirlediği eğitim şartı

Tekniker → ilgili ön lisans programı

gibi.

Ancak diploma gerektirmeyen giriş seviyesi bir pozisyonda gereksiz eğitim belgelerinin toplanması yerine işe ilişkin ihtiyaçla sınırlı hareket edilmesi daha doğru olabilir.

Adli Sicil Kaydı İşe Girişte Zorunlu mu?

Her çalışan için genel ve otomatik bir zorunluluk değildir.

Adli sicil ve ceza mahkûmiyeti bilgileri kişisel veri mevzuatı açısından hassas biçimde ele alınmalıdır.

KVKK'nın özel nitelikli kişisel verilere ilişkin yaklaşımı, işverenin iş ilişkisi kapsamında veri işlerken amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü davranması gerektiğini vurguluyor.

Bu nedenle pozisyonun niteliği veya özel mevzuat gerektirmediği hâlde her adaydan rutin şekilde adli sicil kaydı toplamak yerine hukuki gereklilik değerlendirilmelidir.

İkametgâh Belgesi Gerekli mi?

Adres bilgisi özlük ve iletişim süreçlerinde gerekli olabilir.

Ancak birçok kamu verisi elektronik sistemler üzerinden doğrulanabildiği için işverenlerin aynı bilgiyi gereksiz belge yükü oluşturacak şekilde tekrar tekrar istememesi daha sağlıklı olabilir.

Şirketin insan kaynakları sürecine göre e-Devlet üzerinden alınan yerleşim yeri belgesi istenebilir.

Nüfus Kayıt Örneği Zorunlu mu?

Her çalışan için otomatik olarak zorunlu bir belge değildir.

İşverenin gerçekten ihtiyaç duyduğu kimlik ve aile bilgileri ile hukuki yükümlülükleri değerlendirilmelidir.

Özellikle kişisel veri minimizasyonu açısından:

“Eskiden işe giriş dosyasına koyuyorduk.”

tek başına yeterli bir gerekçe değildir.

Vesikalık Fotoğraf Gerekli mi?

Personel kartı, şirket içi sistem veya güvenlik kimliği gibi amaçlarla fotoğraf gerekebilir.

Ancak her işe giriş için kanundan kaynaklanan genel bir “mutlaka vesikalık fotoğraf alınmalıdır” kuralı yoktur.

Fotoğraf toplanacaksa kullanım amacı çalışan açısından açık olmalıdır.

IBAN Bilgisi Gerekli mi?

Ücretin banka üzerinden ödeneceği işyerlerinde çalışanın banka hesap bilgisi gerekir.

İşveren genellikle:

Ad-soyad + banka + IBAN

bilgilerini alır.

Hesabın çalışanın adına olması ödeme ve kayıt süreçleri açısından önemlidir.

Askerlik Durum Belgesi İstenir mi?

Erkek çalışanlarda askerlik durumu iş ilişkisinin planlanması açısından bazı işverenlerce sorulabilir.

Ancak belgenin gerekli olup olmadığı pozisyon ve hukuki ihtiyaç çerçevesinde değerlendirilmelidir.

Birçok durumda askerlik bilgileri e-Devlet üzerinden doğrulanabilir.

Ehliyet İşe Giriş Belgesi Olarak İstenir mi?

Pozisyon araç kullanımını gerektiriyorsa evet.

Örneğin:

• Kurye,

• Şoför,

• Saha satış personeli,

• Servis şoförü,

• Dağıtım personeli

gibi pozisyonlarda uygun sınıf sürücü belgesinin bulunması temel işe alım kriteridir.

Ancak ofis çalışanından ehliyet fotokopisi istemek için işle bağlantılı gerçek bir ihtiyaç bulunmalıdır.

SRC Belgesi Hangi Çalışanlardan İstenir?

Ticari taşıma faaliyetlerinde görev yapacak sürücüler için işin niteliğine göre SRC belgesi gerekebilir.

Kurye veya dağıtım ilanında sadece:

“B ehliyetli.”

demek yeterli olmayabilir.

Kullanılacak araç ve yapılan taşımacılık faaliyetine göre gerekli sürücü ve mesleki belgeler ayrıca kontrol edilmelidir.

Forklift Operatöründen Hangi Belge İstenir?

Forklift kullanılacak pozisyonlarda gerekli operatörlük/mesleki yeterlilik belgeleri kontrol edilmelidir.

Örneğin standart depo personeli ile:

forklift operatörü

aynı belge şartlarına tabi değildir.

Bu nedenle işveren, adayın beyanıyla yetinmek yerine pozisyon için gereken yetkinliği işe başlamadan doğrulamalıdır.

Hijyen Belgesi Kimlerden İstenir?

Gıda, kişisel bakım ve benzeri belirli faaliyet alanlarında hijyen eğitimi mevzuatı kapsamında çalışanların uygun eğitimleri tamamlaması gerekebilir.

Özellikle:

• Gıda üretimi,

• Mutfak,

• Yeme-içme,

• Bazı hizmet işletmeleri

için pozisyona ve faaliyet türüne göre hijyen eğitimi şartları ayrıca kontrol edilmelidir.

Dolayısıyla hijyen belgesi de her çalışan için standart işe giriş belgesi değildir.

Mesleki Yeterlilik Belgesi Ne Zaman Gerekir?

Bazı mesleklerde ilgili mevzuat kapsamında Mesleki Yeterlilik Belgesi (MYK) zorunluluğu bulunabilir.

Özellikle:

• Sanayi,

• İnşaat,

• Teknik işler,

• Makine ve ekipman kullanımı

gibi alanlarda pozisyonun belge zorunluluğu ayrıca kontrol edilmelidir.

İşveren ilan aşamasında:

“Gerekli MYK belgesine sahip”

şartını açıkça yazarak uygun olmayan başvuruları azaltabilir.

Yabancı Çalışan İşe Alırken Hangi Belgeler Gerekir?

Yabancı uyruklu çalışanların işe giriş süreci Türk vatandaşlarından farklıdır.

Özellikle:

• Çalışma izni,

• Kimlik/ikamet bilgileri,

• SGK süreci

ayrıca değerlendirilmelidir.

Yabancı çalışanı yalnızca pasaport veya ikamet izni bulunduğu gerekçesiyle doğrudan çalıştırmak doğru değildir; çalışma hakkının ayrıca bulunması gerekir.

18 Yaş Altı Çalışanlarda Hangi Belgeler Gerekir?

Çocuk ve genç çalışanların çalışma koşulları ayrı mevzuata tabidir.

Yaş, yapılabilecek işler, çalışma süreleri ve sağlık gözetimi açısından ek sınırlamalar bulunabilir.

Bakanlığın 2026 sağlık gözetimi açıklamasında çocuk ve genç çalışanların özel politika gerektiren gruplar arasında olduğu ve daha sık sağlık takibine tabi tutulduğu belirtiliyor.

Bu nedenle 18 yaş altı çalışan işe alınırken standart yetişkin işe giriş süreci kullanılmamalıdır.

Part-Time Çalışan İçin İşe Giriş Belgeleri Farklı mı?

Temel işveren yükümlülükleri yalnızca tam zamanlı çalışanlarla sınırlı değildir.

Part-time çalışan da iş sözleşmesi kapsamında çalışıyorsa:

• SGK bildirimi,

• Özlük süreci,

• İSG yükümlülükleri,

• Ücret ve çalışma kayıtları

gibi temel süreçlere tabidir.

“Part-time çalışıyor, sigorta gerekmez” yaklaşımı doğru değildir.

Günlük Çalışan İçin SGK Yapılır mı?

Bir kişinin yalnızca bir gün çalışması, sigortalılık yükümlülüğünü otomatik olarak ortadan kaldırmaz.

Çalışmanın niteliğine göre kişi hizmet akdiyle işverenin emir ve talimatı altında çalışıyorsa sosyal güvenlik yükümlülükleri doğabilir.

Bu nedenle:

“Sadece bir gün gelecek, sigorta yapmaya gerek yok.”

şeklinde genel bir varsayım doğru değildir.

Günlük ve Tek Seferlik İş modellerinde de işverenin çalışmanın hukuki niteliğine göre SGK ve diğer çalışma mevzuatı yükümlülüklerini yerine getirmesi gerekir.

İşe Girişte KVKK Aydınlatma Metni Gerekli mi?

Çalışanın kişisel verileri işlenirken işverenin KVKK kapsamındaki yükümlülükleri de devreye girer.

KVKK, çalışan verilerinin hukuki sebebe dayanarak işlenebileceğini ancak aydınlatma yükümlülüğünün ayrıca yerine getirilmesi gerektiğini belirtiyor.

Aydınlatma metninde genel olarak:

• Hangi verilerin işlendiği,

• Hangi amaçlarla işlendiği,

• Kimlere aktarılabileceği,

• Hukuki sebebi,

• Çalışanın hakları

açıklanır.

Her Belge İçin Çalışanın Açık Rızası Gerekir mi?

Hayır.

Bu da sık yapılan bir KVKK hatasıdır.

Bir kişisel veri:

• Kanundan kaynaklanan yükümlülük,

• İş sözleşmesinin kurulması veya ifası,

• İşverenin hukuki yükümlülüğü

gibi geçerli bir hukuki sebebe dayanıyorsa her işlem için ayrıca açık rıza alınması gerekmez.

Ancak işverenin aydınlatma yükümlülüğü devam eder. KVKK'nın çalışan özlük dosyasına ilişkin kararlarında da bu ayrım açık biçimde görülüyor.

Sağlık Bilgileri Nasıl Saklanmalı?

Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veridir ve daha sıkı korunmalıdır.

Bakanlık, sağlık muayenesi yapılan çalışanın özel hayatı ve itibarının korunması bakımından sağlık bilgilerinin gizli tutulması gerektiğini belirtiyor.

Bu nedenle çalışan sağlık raporlarının herkesin erişebildiği ortak şirket klasörlerinde tutulması gibi uygulamalardan kaçınılmalıdır.

İşe Giriş Evrakları Fiziksel mi Olmalı?

Her belgenin fiziksel olarak alınması şart değildir.

Birçok bilgi:

• e-Devlet,

• SGK sistemleri,

• Elektronik İK sistemleri

üzerinden elde edilebilir veya saklanabilir.

Ancak elektronik ortamda saklanan kayıtların da gerektiğinde ibraz edilebilir olması ve kişisel veri güvenliği tedbirlerinin uygulanması gerekir.

İşe Giriş Evrakları Kontrol Listesi

İşveren açısından pratik bir süreç şöyle oluşturulabilir:

İşlem / BelgeGenel DurumKimlik bilgileriTemel özlük bilgisiSGK işe giriş bildirimiÇalışmanın niteliğine göre zorunlu; 4/a için genel olarak işe başlamadan en az 1 gün önceÖzlük dosyasıİşveren tarafından düzenlenmeliİş sözleşmesi / çalışma koşullarıSözleşme türüne göre yazılılık şartları bulunurİşe giriş sağlık muayenesiİSG mevzuatı kapsamında yapılmalıIBANBanka ödemesi için gerekli olabilirDiplomaPozisyonun eğitim şartı varsaEhliyetAraç kullanılacaksaSRC vb.Görev gerektiriyorsaForklift / MYK belgesiPozisyon gerektiriyorsaHijyen eğitimiİlgili sektör/görev gerektiriyorsaAdli sicilHer pozisyonda otomatik zorunlu değilKVKK aydınlatmasıKişisel veri işleme sürecinde yerine getirilmeli

İşe Giriş Evrakları Ne Zaman Toplanmalı?

Temel belgelerin büyük bölümü çalışan fiilen işe başlamadan önce tamamlanmalıdır.

Özellikle:

SGK bildirimi + gerekli sağlık süreci + pozisyona özel yasal yeterlilikler

işe başlangıçtan sonraya bırakılmamalıdır.

SGK açısından 4/a çalışanlarda genel bildirim süresi işe başlamadan en az bir gün öncedir.

İşe Giriş Belgelerinde En Sık Yapılan Hatalar

İşverenlerin en sık yaptığı hatalar arasında SGK bildirimini çalışan başladıktan sonra yapmak, her pozisyon için aynı evrak listesini kullanmak, gereksiz kişisel veri toplamak, sağlık raporunu çalışana ödetmek, mesleki belge gerektiren işleri belgesiz çalışana yaptırmak, özlük dosyası oluşturmamak ve KVKK aydınlatma sürecini atlamak bulunuyor.

Özellikle şu ayrımı korumak önemli:

Yasal olarak gerekli belge ≠ şirketin alışkanlık gereği istediği belge.

İnsan kaynakları kontrol listeleri bu ayrım dikkate alınarak oluşturulmalıdır.

Sık Sorulan Sorular

Çalışan işe giriş belgeleri nelerdir?

Kimlik ve özlük bilgileri, SGK işe giriş bildirimi, iş sözleşmesi/çalışma koşulları, sağlık gözetimi kayıtları ve pozisyona göre diploma veya mesleki belgeler temel işe giriş süreçleri arasında yer alır. Her pozisyon için aynı belge listesi geçerli değildir.

SGK işe giriş bildirgesi ne zaman verilmelidir?

4/a kapsamındaki çalışanlarda genel kural, bildirgenin işe başlamadan en az bir gün önce SGK'ya verilmesidir. Bazı sektör ve durumlarda istisnalar bulunur.

İşe giriş sağlık raporu zorunlu mu?

İş sağlığı ve güvenliği kapsamında çalışanların işe giriş sağlık gözetiminin yapılması gerekir. Tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde çalışan işe uygunluk raporu olmadan işe başlatılamaz.

Sağlık raporunu çalışan mı öder?

Hayır. İş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki sağlık gözetiminin maliyeti işverene aittir ve çalışana yansıtılamaz.

Adli sicil kaydı işe girişte zorunlu mu?

Her çalışan için genel zorunluluk değildir. Pozisyon veya özel mevzuat gerektiriyorsa istenebilir; kişisel veri işleme sürecinde amaçla bağlantılı ve ölçülü olunmalıdır.

İşçi özlük dosyası zorunlu mu?

Evet. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre işveren her çalışan için özlük dosyası düzenlemelidir.

Part-time çalışan için sigorta yapılır mı?

Evet. Part-time çalışma, SGK yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Çalışma süresine göre gerekli sigorta bildirimlerinin yapılması gerekir.

Bir günlük çalışan sigortalanır mı?

Çalışmanın hizmet akdi niteliğinde olması hâlinde yalnızca bir gün çalışılması sigortalılık yükümlülüğünü otomatik olarak ortadan kaldırmaz.

İşe girişte diploma şart mı?

Yalnızca pozisyonun eğitim veya mesleki yeterlilik şartı açısından gerekli olduğu durumlarda önemlidir. Her çalışan için genel bir diploma zorunluluğu yoktur.

Sonuç

Çalışan işe giriş belgeleri için bütün şirketlerde ve bütün pozisyonlarda kullanılabilecek tek bir evrak listesi bulunmaz. Temel süreçler SGK bildirimi, işçi özlük dosyası, çalışma koşullarının belgelenmesi ve iş sağlığı-güvenliği yükümlülüklerinden oluşurken diploma, ehliyet, SRC, MYK veya hijyen belgesi gibi evraklar pozisyona göre değişir.

İşveren açısından en kritik konulardan biri SGK işe giriş bildirimini zamanında yapmak. 4/a kapsamındaki çalışanlarda genel kural, işe giriş bildirgesinin çalışmaya başlanmadan en az bir gün önce elektronik ortamda SGK'ya verilmesidir.

Ayrıca 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında her çalışan için özlük dosyası düzenlenmeli ve çalışan verileri hukuka uygun şekilde korunmalıdır.

Özellikle sağlık raporu, adli sicil ve diğer hassas belgelerde “ne kadar çok belge toplarsak o kadar güvenli olur” yaklaşımı doğru değildir. KVKK açısından veri toplamanın işle bağlantılı, gerekli ve ölçülü olması önem taşır.